# Rc3 2021 - Zweiter Versuch [TOC] ## Sub-Pads - [Planungspad vom letzten Jahr](https://pad.binary-kitchen.de/uEgHBmg0QTqi7SneNqhEBw) - [Pad Atmosphäre und Blink/Bling](https://pad.binary-kitchen.de/QlSZymmkQdOxOG9_J1NKNg) - [Packliste] (https://pad.binary-kitchen.de/Zt2x6TSdScS-QDdiQfOzLg#) ## Todo - [x] Pretix (Moep, Tom) - [ ] - [ ] Bändchen für 2G (anke + alex) - [ ] Engelsystem aufsetzen (Dezember) ### Archiv to do - [x] Begehung - [x] erste Mail rumschreiben (zaesa) - [x] Matrix-Kanal aufsetzen (anke) ## not todo - Rauchen/Shisha - körpernahe Dienstleistungen ## Formalia - Einigung auf 2G, ggf. sowieso mandatory - bis zu 100 Personen möglich - ## erstes Get-Together, Binary Kitchen, 25.10.2021 - wo? - im MINT-Haus, das Ok von Fabian ist da - es gibt im Erdgeschoss einen 160 qm großen Raum, inkl. Beamer - Glasfaser Ostbayern liegt an - 1. Stock 200 qm Labore, mit Equipment - großer Raum: - für Gemütlichkeit - Siebdruckbänke - Präsenzlötkurs wäre möglich - es gibt dort keine Küche, aber wir haben eine Induktionsherdplatte und eine Spülmaschine ist vorhanden - in den Laboren gibt es auch Beamer, nur keine Lautsprecher - aber das kann man dann selbst mitbringen (es gäbe also die Möglichkeit mehrere Streams gleichzeitig anzubieten) - ggf. Möglichkeit den "Kinoraum" der Energieausstellung - 20 Personen pro Labor, 40-50 im großen Raum - also können bis zu 100 Personen sich dort aufhalten - Christian schlägt vor, ein Pretix aufzusetzen - Regel vom MINT-Haus: 3G, bzw. 3G+ - Bändchen verteilen - Details: - Gemütlichkeit klären - wie macht man das mit LötworkshopteilnehmerInnen, die sich Mal anschauen wollen was wir so machen? - kommenden Samstag (30.10.) um 11 Uhr Besichtigung des MINT-Hauses - Beleuchtung - Niklas fragen bzgl. Lichtsäule, er hatte schon signalisiert, dass das möglich wäre - - Bandbreite wird besprochen, Moep, Fabian und Max unterhalten sich darüber - ggf. lässt sich eine Richtfunkstrecke zu moep basteln - Call for Workshops - Bühne aufbauen? Landa hätte da Interesse - Lounge- und Barbetrieb - Engelsystem für die Tür? - Silvester in der Kitchen ## zweite Matinee, Binary Kitchen 01.11.2021 - Anke moderiert - Moep sagt, dass es sinnvoll wäre, wenn man nochmal fragt wer jemand Bekanntes mitnehmen möchte - Anke stellt nochmal vor, unter welchen Voraussetzungen die Veranstaltung überhaupt stattfinden kann, nach BayInfektionsschutz-Verordnung. - aufgrund von Unsicherheiten bzgl. der neuen BayInfektionsschutzverordnung wird nach einer Wahl 2G festgelegt - Es wird über die Restplätze geredet - Es soll ein Pretix aufgesetzt werden und jedes Mitglied bekommt einen Voucher - die Voucher sollen bis zur Veröffentlichung der neuen BayInfektionsschutz-Verordnung einlösbar sein - Moep und Max melden sich freiwillig für das Aufsetzen - Tom hilft Moep beim Aufsetzen - die beiden wollen es bis Montag in einer Woche aufgesetzt haben - Anke schreibt eine Mail dazu auf intern@ rum - Engelsystem im Dezember wäre nett, da es Aufgaben geben wird - Selbstversorgung während des Events - wir kochen nicht (das wird zu aufwendig) - Frage: wollen wir Tagesgäste zulassen? - Ja! - ggf. Kontigent der Tickets im Blick behalten - Bühne und Anmeldung eines Channels - Christian berichtet vom aktuellen Stand - wir sind Vorangemeldet mit Fokus auf Workshops - ob wir den Channel betreiben, ist aber noch offen - Landa hätte Interesse eine Bühne zu stellen, er hat schon mit dem angbor geschrieben und pheerai meldet sich auch - das Bühnenteam soll sich besprechen - anke nimmt die Frage mit in die Mail, ob jemand Content hätte, um die Bühne zu bespielen - Nächster Orga-Termin in 2 Wochen am 15.11.2021 ## drittes Rendezvous, Binary Kitchen 15.11.2021 - Themen: - Anke moderiert - kurzes update bzgl Tickets und Warteliste - derzeitige Entwicklungen - Diskussion über 2G/3G/+ weiteres Vorgehen, findet alles Statt? Konsense wir machen solange weiter bis es uns verboten wird, hoffung das private Veranstalltungen nicht verboten werden. Wir machen weiter bis es uns verboten wird - Klärung der Situation - was hat sich gesetzlich verändert? - Möglichkeiten für einen Lötwerkshop diskutiert wegen aktuellen Regeln - Hygienekonzept - Hygienekonzept wird wahrscheinlich benötigt - Mint-Haus Hygienekonzept ist zu sehr auf Mint-Haus zugeschnitten - eigenes/abwandlung benötigt - Hygienekonzept - Scarah, Anke, Matthias - Aufbaudatum (und "Rückgabe") - Absprache mit Fabian wann wir rein können - Moep, Anke - Aufbau 23.12.2021 und 26.12.2021 - Rückbau 31.12.2021 - Verwirrung RC3 Regensburg Binary-Kitchen vs RC3 - Notifier auf der ML o.ä. wenn es "offizielle" RC3 Tickets gibt - Engelsystem + Aufgaben/Schichten-Planung - Serversetup ca ab 24.11.2021 bis 15.12.2021 - Moep - Einrichtung - to be donne $PERSON - Streaming? - wir machen nichts offizielles - lokale Bühne geplant - lokales Streamingzeug wird vorbereitet falls jemand einen Vortrag halten möchte - wir schreiben eine E-Mail: wer möchte etwas machen? - Fahrplan/eigener cfp? - cfp wird geschrieben - es wird einen groben Fahrplan geben, wahrscheinlich ein Pad oder einen Kalender. Öffentliches Pad und moderierter Kalender - Räume sollten reserviert werden - Rauminfos bekanntgeben - Fahrplanmager Clemens - Kontaktadresse rc3@ - workshops für Externe/Schülerworkshops: Wie sollen die aussehen? Wie werden die beworben? - unklar ob möglich weil die Veranstalltung eigentlich Privat ist. ein Wörkshop könnte die Veranstalltung "öffentlich" machen. - Bändchen - tbd - Gemütlichkeit/Deko - bring your own Kissen - bring your own Sitzsack - bring your own Gemütlichkeit - Pad von Sandra mit weiteren Infos - Getränke und Bar (Zubehör?), Bezahlmodalitäten - Staudte hat vlt noch eine Tiefkühltruhe - rest muss noch geklärt werden - Mieten? - Strichliste für Getränke - "Snackbar"? - kleine Snäcks sowie Snickers etc gegen Spende abgeben - Anke - Wann würden wir das Event abbrechen - obergrenze Personen <= 50 - Maskenpflicht -> für viele unatraktiv ## viertes let's meet again, Binary Kitchen 29.11.2021 - Themen: - $Person moderiert - Anke - Veranstaltung kann eine private Veranstaltung sein (lt. Fabian ist das Minthaus ein privater Raum) -> nur bekannter und geladener Personenkreis - Vorschlag: dennoch zu Hause testen - aktueller Vorschlag: jeder soll sich zu Hause testen - jedoch Entscheidung wird vertagt, da sich die Regelungen sicher ändern werden - Entscheidung ob der RC3 statt findet - aktuell ist der Wunsch die Veranstaltung stattfinden zu lassen - Planungen gehen weiter bis neue Richtlinen vorhanden sind - Update bzgl Tickets und Warteliste - im Laufe der Woche können die Wartenden Tickets kaufen - Wartenden Bescheid geben? - ja wird gemacht - Bändchen - werden mit dem Schatzi geklärt - Öffnungszeiten mint-Haus/Schlüssel - wird vertagt bzw. jeder soll sich Gedanken machen - Fahrplan - Clemens kümmert sich - Schüler-Workshops (Externe), eventueller Zugang für Externe - eher schwierig als private Veranstaltung - Möglichkeit: Veranstaltungen oben und unten trennen (Problem: Toiletten sind leider nur unten) - Schüler haben nichts davon, wenn Sie nicht am Event teilnehmen können - Stimmungsbild: eher gegen Workshops mit Externen (z.B. Schülern), da nicht zwingend notwendig und ggfls. problematisch - Tests: Testzentrum? Schnelltest/Selbsttest? (müssen evlt gekauft werden) - Finanzierung / Mögliche Ausgaben - Bändchen ca. 120€ - Schnelltests ca 150€ - ist mit Schatzi geklärt ## Nächstes Treffen am 13.12.2021 - Themen: - Öffnungszeiten: - von 11:00 Uhr bis 3:00 Uhr - Schlüssel: - Fabian hat einen Schlüssel - wir bekommen 2 - "Frühdienst"/Aufschließen: - Moep, Fabian, Tom (genaue Tage werden noch vereinbart) - "Spätdienst"/Zusperren: - Tom, Christoph, Clemens, Anke - -> Alternativ kann auch die letzte einigermaßen verantwortungstragende Person alle Türen von außen zumachen und checken (zum Abschließen ist kein Schlüssel erforderlich) - Corona-Tests: - Appell, dass alle einen Test zuhause selber machen - keine Pflicht für einen zertifizierten Test - Erste Aufbauarbeiten: 26.12., Zeit nach Vereinbarung (nachmittags/abends, frühestens 16:00 Uhr) - Moep, Raven: NOC - Clemens+Brüder, Christian: Stuff aus der Kitchen - Landa, Oli, Siggi: VOC - Tickets Scannen: Christian bringt ein Tablet mit pretix scan app und cov pass **check** app mit - Matrix-Info Gruppe für alle Teilnehmer: Anke schreibt eine Mail - Clemens macht einen Fahrplan und gibt diesen bekannt ## Nächstes Treffen am 20.12.21 - Judit wurde anfangs leicht beschädigt -> Angbo sieht das als Ansporn das Sie noch nicht ganz kaputt ist Moderation: Anke - Themen: - Eventuell ab 28.12. private Veranstaltungen nur noch mit max 10/25 Personen - weitere Infos und Entscheidung am 21.12 vermutlich - Diskussion am 21.12 im Chat - alternative Option: kulturelle Veranstaltung erlaubt mit X% der möglichen Teilnehmer eventuell mehr als eine private Veranstaltung - Wollen wir die Teilnehmer an ihre Eigenverantwortung erinnern? - Apell an die Teilnehmer: Gebt und bescheid wenn ihr nicht kommen könnt - Corinna und Clemens setzen ein Schreiben auf - Maskenpflicht auf Laufwegen? - Eher nur wenn wir es gesetzlich müssen. - Dedizierter Maskenraum? - Umfrage, ab 5 Interessenten - Raumeinteilung am 26. beim Aufbau - Verantwortungs-Engel als Ansprechpartner/Dect Nummer (Vorschlag Oli) - Engelsystem ist eingerichtet